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Texte de l'annonce :

Intitulé du Poste : Assistant administratif ou Gestionnaire administratif

Poste basé à : l'Est de Paris (métro)

Finalité de votre poste :
Vous êtes chargé(e) d’accomplir des activités variées touchant à l’organisation comptable et administrative de l’entreprise. Vous devez être polyvalent et développez vos capacités dans ces différents domaines. En lien permanent avec l’administration et la comptabilité, vous devez assurer le suivi des différents projets de façon simultanée.

Vous assister au quotidien la directrice administrative et financière et la responsable du service comptabilité.

Vos tâches :
- Traitement des encaissements (CB, chèques, virements),
- Relances des impayés clients et suivi des contentieux,
- Relation avec les partenaires externes et gestion des différents courriers fournisseurs,
- Suivi (éventuellement aussi mise en place) des tableaux de marges et de commissions,
- Mise en place et suivi des différents fichiers Excel (conditions de paiement des clients, suivi des clients en compte),
- Etablissement des factures interne au groupe,
- Suivi des opérations courantes dans le domaine administratif et comptable,
- Classement et archivage,
- Saisie de divers documents (courriers, rapports),
- Mise en place de différents modèles de gestion interne (note de frais, modèle de fax, etc.)
- Traitement mailings,
- Traitement des différentes opérations comptables (pointage des comptes clients, envoi des relevés),
- Tableaux de synthèse à développer et à suivre,
- Diverses tâches administratives pour la direction administrative en fonction des besoins (courriers, prises de rendez-vous, notes de frais,…).

Compétences / Formation :
- Bonne connaissance de Word / Excel / internet,
- Connaissance à un niveau professionnel de l’anglais ou de l’allemand,
- BTS Comptabilité & Gestion ou BTS assistant de gestion ou d’une licence dans un domaine adjacent.

Expérience :
- Débutant accepté mais idéalement une première expérience de 2 ans.


Contrat de travail :
- 35 heures avec RTT (environ 7 jours par an)
- Horaires de travail : 9h30 – 18h00
- Rémunération : 1.600 € brut sur 13 mois
- Tickets restaurant
- Prise en charge transport en commun : 50 %
- Mutuelle obligatoire après la fin de la période d’essai
- Poste à pourvoir immédiatement

Présentation de la société :

Tour Opérateur en pleine croissance sur le marché français

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