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Offre d'emploi : ASSISTANT ADMINISTRATIF - PARIS


Etape 1/2 : Détails de l'offre d'emploi

Informations supplémentaires sur l'offre d'emploi sélectionnée :

Numéro de l'offre : 4225 
Intitulé du poste (H/F) : ASSISTANT ADMINISTRATIF - PARIS 
Localisation : France, Ile-de-France (75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95)  
Secteur d'activité : Tour opérateurs  
Rémunération brute : 1001-2000 EUR 
Date de publication : 16 septembre 2009 (11:29) 

Texte de l'annonce :

Vous êtes chargé d'accomplir des activités variées touchant à l'organisation comptable et administrative de la filiale française. Vous devez être polyvalent et développer des connaissances multiples sur l'entreprise notamment pour réaliser des outils de "reporting" pertinents (tableaux de bord, tableaux de suivi d'activité, etc.)

Vos principales tâches sont de :

- Analyser des processus internes et proposer des améliorations,
- Mettre en place et réactualiser en permanence des procédures internes et des supports de traitement des informations (notes de services, modes opératoires, etc) pour les différents services de l'entreprise,
- Optimiser l'organisation interne de la communication,
- Evaluer la cohérence et de la pertinence des méthodes et des procédures suivies,
- Relancer les impayés et suivre les contentieux,
- Gérer les relations avec les partenaires externes et prendre en charge les différents courriers avec les fournisseurs.
- Mettre en place des tableaux de gestion pour le suivi des commissions et des marges et s'assurer de leur bonne utilisation au sein de l'entreprise,
- Mettre en place et assurer le suivi de fichiers Excel permettant de suivre les comptes clients notamment sur les délais de paiement,
- Etablir les factures lors de délogement pour les clients voyageant en groupe,
- Participer aux opérations courante dans le domaine administratif et comptable.

Connaissance / Profil

- EXCELLENTE CONNAISSANCE DU LOGICIEL EXCEL ALLANT DES FONCTIONS JUSQU'AUX MACROS - NB : Un test sera effectué pendant le recrutement
- La capacité à rédiger des courriers formalisés et les mettre en forme sur Word.
- Formation BTS comptabilité et Gestion, Licence Professionnelle, BTS assistant de gestion ou équivalent
- Expérience professionnelle de minimum deux ans dans un poste similaire

Complément d'information sur le poste :

- CDD 12 mois ayant pour forte vocation à être converti en CDI,
- Contrat 35 heures du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30.
- Salaire proposé : 1450 ¤ sur 13 mois
- Remboursement 50 % des transports en commun, tickets restaurant d'une valeur unitaire de 6,5 ¤ avec une participation de l'employeur de 60 %, mutuelle obligatoire après la fin de la période d'essai avec une contribution salariale de 25 %.
- Contexte : remplacement suite à un départ volontaire

Présentation de la société :

Groupe international de plus de 200 personnes spécialisé dans le Tour Operating.

La culture de l'entreprise est celle de la rigueur et d'une gestion saine.

L'entreprise est en plein développement et décline une stratégie d'investissement qui va se déployer sur les deux prochaines années.

Cette offre n'est plus valide.

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